08 Mar Gestión documental: mejor organización, más productividad y mayor seguridad
Las empresas de hoy en día tienen que adaptarse sí o sí al cambio de los tiempos. Hablábamos hace unas semanas de la transformación digital, que en ocasiones es especialmente costoso para las pequeñas y medianas empresas. Pues bien, en lo que se refiere a la Gestión Documental, es uno de esos procesos de transformación que hay que llevar a cabo para adaptarse al presente y afrontar el futuro.
Lo que antes eran montañas de documentos, archivos y papeleos, ahora cabe en la memoria de un dispositivo electrónico. El avance de la tecnología ha cambiado la forma de tratar los datos y la información. Cada vez se utilizan menos el papel y otros soportes clásicos, almacenando y gestionando todo en un ordenador, tableta o incluso el móvil… o, sencillamente, en la nube.
Toda esta amalgama de información tiene un enorme potencial, pero también debe tratarse con más cuidado que nunca. En la era de la ciberseguridad, la privacidad y la protección de datos, la información tiene más valor que nunca, y eso puede hacerla también más vulnerable.
Todos estos son factores que nos empujan directamente a la necesidad de tomar medidas serias y resolutivas. En este sentido, la Gestión Documental ofrece las soluciones que cualquier empresa necesita. Y en el caso de Boreal, lo hacemos además más accesible a las pymes.
¿Qué ventajas tiene la Gestión Documental?
- Más y mejor organización de archivos y documentos.
- Más agilidad y eficacia a la hora de gestionar toda esa información.
- Mayor seguridad, al trabajar con protocolos que garantizan la máxima seguridad y control de acceso a la información.
- Ahorro, como consecuencia de todos los puntos anteriores.
Gestión documental, soluciones 360º
Soluciones integrales e integradas para todos los factores de la empresa:
- Software: programas y herramientas específicas para el tratamiento documental.
- Hardware: última tecnología aplicada a equipos de impresión, ordenadores, servidores…
- Digitalización de documentos.
- Creación de áreas de networking, con redes de trabajo interconectadas y seguras.
- Servicios específicos de gestión documental.
- Cloud Computing, o lo que es lo mismo, almacenamiento seguro en la nube con acceso remoto.
Y así un etcétera que se extiende tanto como las necesidades que tenga la empresa o entidad.
En Boreal trabajamos por y para nuestros clientes, para hacerles la ‘vida’ más fácil y cómoda. De esta forma pueden ‘despreocuparse’ de toda la parte digital, tecnológica y de comunicaciones y centrarse en su objetivo.